Dados oficiais da ocupação
Estoque de empregos formais e remuneração registrados na RAIS para a CBO 4231-05 (Despachante documentalista). Só o que consta na base pública, sem estimativa: cobre o emprego formal (CLT e estatutário), não PJ nem autônomos.
Por estado: 27 UFs com vínculos; as 8 maiores concentram 69%
| UF | Vínculos 2025 | Mediana | p25–p75 | Saldo 12 m |
|---|---|---|---|---|
| CE | 1.067 | R$ 1.780 | R$ 1.573–R$ 2.110 | +55 |
| SP | 774 (173 púb.) | R$ 3.796 | R$ 2.498–R$ 6.414 | −38 |
| RJ | 372 (20 púb.) | R$ 2.921 | R$ 2.193–R$ 3.787 | −3 |
| PI | 360 (30 púb.) | R$ 1.985 | R$ 1.616–R$ 2.385 | −12 |
| MA | 328 (33 púb.) | R$ 1.984 | R$ 1.663–R$ 2.377 | +3 |
| MG | 269 (16 púb.) | R$ 1.932 | R$ 1.600–R$ 2.874 | −27 |
| PE | 269 (1 púb.) | R$ 2.240 | R$ 1.887–R$ 2.828 | +2 |
| SC | 258 | R$ 1.765 | R$ 1.660–R$ 2.546 | +16 |
UF do estabelecimento. Mediana e faixa da remuneração média mensal (RAIS 2025); saldo do Novo CAGED na janela de 12 meses. Estados com poucos vínculos têm mediana instável.
Referência nacional na mesma base, todas as ocupações: mediana R$ 2.638, média R$ 4.249, 60.691.770 vínculos ativos.
Fonte: RAIS 2025 (MTE/PDET), microdados públicos, CBO 4231-05, vínculos ativos em 31/12/2025. Processado pelo Futuro das Carreiras em 17/09/2026. Remuneração = média mensal nominal do ano em reais correntes; percentis sobre os vínculos com remuneração informada; agregado nacional, sem tratamento de outliers. Fonte: Novo CAGED (MTE/PDET), microdados públicos, CBO 4231-05, competências 09/2025 a 08/2026 (movimentações + declarações fora do prazo − exclusões). Processado pelo Futuro das Carreiras em 05/10/2026. Salário de admissão = mediana do salário declarado nas admissões com unidade mensal. Metodologia e fontes · CSV RAIS · CSV CAGED
Outras formas de chamar
Esta profissão é conhecida também pelos seguintes termos no mercado brasileiro:
Categoria profissional
Esta ocupação se enquadra na seguinte categorização editorial:
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Como entrar nessa profissão
Os caminhos formais de capacitação para atuar como despachante documentalista no Brasil, ordenados por relevância de mercado:
Ensino médio completo
Requisito mínimoRequisito mínimo para a maioria das funções administrativas. Domínio de pacote Office (Excel principalmente) é praticamente obrigatório.
Cursos livres e certificações
Para diferencial e progressãoExcel avançado, SAP, Power BI, gestão de documentos, atendimento ao cliente, departamento pessoal. Disponíveis em SENAC, FGV, Alura, Udemy.
Curso técnico em administração
Para subir de auxiliar a analistaCaminho de aprofundamento para auxiliares e assistentes, abre portas para coordenação e analista pleno.
Graduação em administração / RH / contábeis
Para coordenação/gestãoPara progressão a cargos de coordenação, gestão e analista sênior, bacharelado ou tecnólogo.
Perguntas frequentes
O que faz um despachante documentalista no Brasil?
A ocupação "Despachante documentalista" pertence à família "Despachantes documentalistas e afins". As atividades típicas seguem o padrão descrito no perfil ocupacional publicado pelo Ministério do Trabalho.
Quais são outras formas de chamar essa profissão?
Sinônimos e variantes reconhecidos: Despachante de documentos, Despachante policial.