Dados oficiais da ocupação
Estoque de empregos formais e remuneração registrados na RAIS para a CBO 4151-05 (Arquivista de documentos). Só o que consta na base pública, sem estimativa: cobre o emprego formal (CLT e estatutário), não PJ nem autônomos.
Por estado: 27 UFs com vínculos; as 8 maiores concentram 72%
| UF | Vínculos 2025 | Mediana | p25–p75 | Saldo 12 m |
|---|---|---|---|---|
| SP | 1.961 (97 púb.) | R$ 2.232 | R$ 1.731–R$ 3.259 | +1 |
| RJ | 1.492 (624 púb.) | R$ 2.011 | R$ 1.518–R$ 3.408 | +102 |
| MG | 1.199 (168 púb.) | R$ 1.842 | R$ 1.575–R$ 2.334 | +4 |
| BA | 873 (92 púb.) | R$ 1.673 | R$ 1.559–R$ 2.028 | +79 |
| DF | 707 (65 púb.) | R$ 1.752 | R$ 1.598–R$ 2.500 | +44 |
| PE | 613 (77 púb.) | R$ 1.625 | R$ 1.536–R$ 1.785 | +68 |
| RS | 521 (49 púb.) | R$ 1.902 | R$ 911–R$ 2.786 | −14 |
| PR | 473 (89 púb.) | R$ 2.228 | R$ 1.650–R$ 2.998 | +75 |
UF do estabelecimento. Mediana e faixa da remuneração média mensal (RAIS 2025); saldo do Novo CAGED na janela de 12 meses. Estados com poucos vínculos têm mediana instável.
Referência nacional na mesma base, todas as ocupações: mediana R$ 2.638, média R$ 4.249, 60.691.770 vínculos ativos.
Fonte: RAIS 2025 (MTE/PDET), microdados públicos, CBO 4151-05, vínculos ativos em 31/12/2025. Processado pelo Futuro das Carreiras em 17/09/2026. Remuneração = média mensal nominal do ano em reais correntes; percentis sobre os vínculos com remuneração informada; agregado nacional, sem tratamento de outliers. Fonte: Novo CAGED (MTE/PDET), microdados públicos, CBO 4151-05, competências 09/2025 a 08/2026 (movimentações + declarações fora do prazo − exclusões). Processado pelo Futuro das Carreiras em 05/10/2026. Salário de admissão = mediana do salário declarado nas admissões com unidade mensal. Metodologia e fontes · CSV RAIS · CSV CAGED
Outras formas de chamar
Esta profissão é conhecida também pelos seguintes termos no mercado brasileiro:
Categoria profissional
Esta ocupação se enquadra na seguinte categorização editorial:
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Outras ocupações da mesma família "Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa", caminhos próximos de carreira ou migração lateral:
Como entrar nessa profissão
Os caminhos formais de capacitação para atuar como arquivista de documentos no Brasil, ordenados por relevância de mercado:
Ensino médio completo
Requisito mínimoRequisito mínimo para a maioria das funções administrativas. Domínio de pacote Office (Excel principalmente) é praticamente obrigatório.
Cursos livres e certificações
Para diferencial e progressãoExcel avançado, SAP, Power BI, gestão de documentos, atendimento ao cliente, departamento pessoal. Disponíveis em SENAC, FGV, Alura, Udemy.
Curso técnico em administração
Para subir de auxiliar a analistaCaminho de aprofundamento para auxiliares e assistentes, abre portas para coordenação e analista pleno.
Graduação em administração / RH / contábeis
Para coordenação/gestãoPara progressão a cargos de coordenação, gestão e analista sênior, bacharelado ou tecnólogo.
Perguntas frequentes
O que faz um arquivista de documentos no Brasil?
A ocupação "Arquivista de documentos" pertence à família "Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa". As atividades típicas seguem o padrão descrito no perfil ocupacional publicado pelo Ministério do Trabalho.
Quais são outras formas de chamar essa profissão?
Sinônimos e variantes reconhecidos: Arquivador.